オンラインでチームを動かすプロジェクトマネージャーが向き合うべきこと

今回は、2Dアニメーション・イラスト領域の案件を中心に、
リモート環境でPMとして活躍されているI.M.さんに、 日々のマネジメントの工夫、チームとの向き合い方、そして今後の課題についてお話を伺いました。

リモートワークが当たり前になった今、

「どうやってメンバーの状況を把握するのか？」

「どうやって案件を安定させるのか？」

といった悩みを抱えるプロジェクトマネージャー（PM）の方にとって、きっと参考になる内容です。

ぜひ最後までご覧ください！

 

I.M.さんプロフィール

I.M.さん｜2DCGプラネットスタジオ PMチーム

2Dアニメーション・イラスト領域を中心に、リモート環境で進行管理を担当。
メンバーの稼働管理から案件ヒアリング、営業との連携まで幅広く対応し、
チームの生産性向上と案件の安定化に貢献している。

“見えない”をとにかく減らすために、こまめな連絡を意識すること

まず伺ったのは、リモート中心の働き方でどのように案件を回しているのか。

I.M.さんは、“連絡の密度”を意識的に高めていると言います。

「案件メンバーだけの朝礼を毎日行います。チームで数年前から続いている仕組みで、メンバーの過不足や状況を吸い上げる場になっています。」

約1時間の朝礼の他にも、

• チャットワークでのやり取り
• 雑談を話すチャットスレッド
• 通話

など、 オンラインでも気軽に声をかけられる環境があります。

業務以外のやりとりも踏まえてメンバーの状態を常に把握できるように気を配っているそうです。

また、案件ヒアリングは“辻斬り”のように、気になったタイミングでどんどん聞いていくスタイル。

「通話で話したほうが早いので、遠慮せず声をかけるようにしています。」

 

判断材料は「現場メンバーのスキル」と「案件の安定度」

メンバーとのコミュニケーション

直接会えないからこそ、積極的に状況を“拾いに行く”意識が重要

リモートゆえの課題、
「直接話す機会が少ないため、ちょっとしたコミュニケーションが難しい」こと。

そのため現場のリーダーからメンバーの状況を聞いたり、
口頭のすり合わせをした際に雑談を積極的に行い、
直接的な案件での伺い以外でも、間接的にメンバーの状態を把握する工夫を続けているそうです。

また遠方住まいで直接のクライアント訪問が難しい時はメンバーに代わりに行ってもらうため、普段からの信頼構築が大事とのこと。

「社内のコミュニケーションツールで積極的に声をかけ、リモートの壁をなくすことを意識しています。」

工数管理と教育

「赤字になる理由を“見える化”するために、価格表を作った」

工数を管理して無駄な原価を減らしていくことは、PMとして重要な要素の一つです
効率化のため、メンバーに考え方を共有し、 案件ごとの工数ラインを明確に整理し、
メンバーから工数オーバーの報告が自然に上がる仕組みを整えてきました。

「ディレクターと目線を合わせるための研修も実施しました。 赤字になる理由を理解してもらうために、価格表も作りました。」

つい避けてしまいそうな数字を“見える化”することでメンバーが自分の作業の価値を理解しやすくなり、

結果として工数意識の向上につながっているとのことです。

まとめ

2DCGプラネットスタジオ PMチームにおけるI.M.さんの取り組みは、

• 相手にとって“見えない”部分を減らすための密なコミュニケーション
• メンバーの特性を理解したアサイン
• 工数管理の教育と仕組み化
• 営業エージェントとの効率的な連携
• メンバーの生産性を最大化するマネジメント

といった、実践的で再現性の高い工夫にあふれていました。

リモート環境でもチームを支え、 案件を安定させるためのヒントが詰まったインタビューでした。

I.M.さん、貴重なお話をありがとうございました！

 

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